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Organizzazione di congressi e meeting: scegli i professionisti del settore!
 Pianificare un grande evento non è improvvisabile. Agenzia REM è da anni specializzata nell'organizzazione di congressi, meeting aziendali o convention di alto livello.
Grazie al nostro supporto ogni cliente è orientato nella giusta scelta
da fare in fatto di eventi come un congresso ad esempio. Dall'ascolto
della richiesta da parte del cliente saremo in grado di mostrarvi tutte
le possibilità dell'organizzare tali eventi, quali obiettivi
raggiungere e cosa è necessario per arrivarvi. Aspetto fondamentale
ogni evento è senz'altro la location che sarà scelta assieme al cliente
fra una vasta scelta di strutture congressuali di vario genere. Questa
può essere più o meno piccola, più o meno riservata e dalle
caratteristiche strettamente funzionali al tema dell'evento, della
raggiungibilità da parte dei partecipanti, dal tipo di arredamento
interno, dalla strumentazione a disposizione e tantissimi altri
dettagli. Agenzia REM si occupa anche del bilancio preventivo legato
all'evento e quindi la previsione dei costi e dei ritorni economici.
Aspetto molto importante è il contatto che stabilisce Agenzia REM con gli sponsor pubblici e/o privati nella
ricerca di fondi o interessi comuni di marketing o comunicazione. Per
quanto concerne la gestione del congresso l'agenzia si occuperà delle
registrazioni da parte degli invitati, la gestione dei migliori
fornitori in funzione delle esigenze del cliente, la realizzazione e
stampa del programma congressuale, di ogni stampato in genere e degli
atti del congresso. Ogni evento deve necessariamente essere anche promosso.
Così Agenzia REM promuove anche tutti i meeting, convention o meeting
che siano sui media più adatti: dalla promozione mirata online a quella
sui media tradizionali. Nella strategia comunicativa di un meeting di
successo la gestione dell'ufficio stampa è fondamentale. Organizziamo le conferenze stampa per
comunicare l'evento e darne il giusto risalto presso i mezzi di
comunicazione, la diffusione dei comunicati stampa sia online che
offline e la raccolta di recensioni stampa. Contattateci ora per un
colloquio e per ricevere maggiori informazioni sull'organizzazione e la
realizzazione di congressi o altri tipi d'incontro!
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